BDO Francja
Jak zarejestrować firmę we Francji z pomocą BDO: kroki, wymagane dokumenty i terminy
Rejestracja firmy we Francji z pomocą BDO zaczyna się od wyboru właściwej formy prawnej (np. SARL/EURL, SAS/SASU, SA) i ustalenia adresu siedziby. BDO przeprowadzi wstępną analizę profilu działalności, doradzi optymalną strukturę właścicielską i kapitałową oraz przygotuje harmonogram formalności. Dzięki wsparciu eksperta unikniesz typowych pułapek związanych z lokalnymi wymogami prawnymi i fiskalnymi — to ważne zwłaszcza przy różnicach pomiędzy polskim a francuskim prawem spółek.
Kroki rejestracji są zwykle następujące: przygotowanie i podpisanie statutów spółki, wniesienie wkładu (depozyt na konto lub oświadczenie o wkładach niepieniężnych), publikacja ogłoszenia w Journal d'annonces légales, złożenie kompletu dokumentów do właściwego Greffe du Tribunal de Commerce bądź przez Centre de Formalités des Entreprises (CFE) oraz uzyskanie extrait K-bis potwierdzającego rejestrację. BDO może przygotować i złożyć wszystkie dokumenty w Twoim imieniu, w tym pełnomocnictwa i tłumaczenia uwierzytelnione.
Wymagane dokumenty to m.in.: dokumenty tożsamości założycieli i członków zarządu, dowód adresu zamieszkania (najczęściej do 3 miesięcy), statut spółki podpisany przez wspólników, potwierdzenie wpłaty kapitału (certyfikat depozytu bankowego), oświadczenia o niekaralności lub inne wymagane zaświadczenia, a także pełnomocnictwa i tłumaczenia jeśli dokumenty pochodzą z Polski (mogą wymagać apostille). BDO przygotuje listę dopasowaną do Twojej sytuacji i zadba o poprawność formalną, co skraca czas rozpatrywania w urzędach.
Terminy i oczekiwany czas realizacji zależą od kompletności dokumentów i specyfiki spółki — w praktyce rejestracja trwa zwykle od 2 do 6 tygodni. Publikacja ogłoszenia powinna odbyć się niezwłocznie po podpisaniu statutów (zwykle w ciągu miesiąca), a numery SIREN/SIRET oraz extrait K-bis wydawane są po zarejestrowaniu spółki. Rejestracje podatkowe (np. VAT) i zgłoszenia do systemów zabezpieczenia społecznego (URSSAF) BDO może przeprowadzić równolegle, przyspieszając start działalności operacyjnej.
Rola BDO to nie tylko formalne złożenie wniosków — firma oferuje kompleksowe wsparcie: doradztwo przy wyborze formy, przygotowanie umów, pomoc w otwarciu konta bankowego, doradztwo podatkowe przy rejestracji VAT, a także organizacja księgowości i payroll od pierwszego dnia. Dla polskich przedsiębiorców oznacza to jedno okienko kontaktowe i wymierne oszczędności czasu oraz mniejsze ryzyko błędów proceduralnych podczas ekspansji na francuski rynek.
Usługi księgowe BDO we Francji dla polskich przedsiębiorców: zakres, modele współpracy i orientacyjne koszty
Usługi księgowe BDO we Francji dla polskich przedsiębiorców to kompleksowe wsparcie od momentu rejestracji spółki po bieżące prowadzenie ksiąg i rozliczenia podatkowe. BDO oferuje wielojęzyczne zespoły znające specyfikę francuskiego prawa podatkowego i systemu składek (URSSAF), co jest szczególnie cenne dla polskich firm zaczynających działalność we Francji. W praktyce zakres usług obejmuje zarówno rutynowe obowiązki księgowe, jak i doradztwo podatkowe, reprezentację przed lokalnymi urzędami, a także pomoc w przygotowaniu sprawozdań finansowych zgodnych z lokalnymi zasadami rachunkowości.
Zakres usług (przykładowo): prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie VAT i składanie deklaracji, obsługa płac i rozliczeń pracowniczych, przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych, obsługa kontroli podatkowych, reprezentacja podatkowa (représentant fiscal) oraz doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej i compliance. Dodatkowo BDO wspiera wdrożenie rozwiązań chmurowych (integracja z systemami typu Sage/Cegid/Exact), automatyzację e‑fakturowania oraz raportowanie zarządcze dostosowane do potrzeb właścicieli i inwestorów.
Modele współpracy: BDO proponuje elastyczne formy: pełny outsourcing księgowo‑płacowy (firma przekazuje całość obowiązków), model hybrydowy (część procesów pozostaje po stronie klienta, część obsługuje BDO), stały retainer z dostępem do doradcy podatkowego oraz projekty doradcze przy ekspansji rynkowej. Dla wielu polskich przedsiębiorców atrakcyjny jest wariant z dedykowanym opiekunem mówiącym po polsku, który koordynuje kontakty z francuskimi urzędami i tłumaczy lokalne wymogi.
Orientacyjne koszty (przykładowe widełki, zależne od wielkości i złożoności działalności): prowadzenie podstawowej księgowości dla małej filii/oddziału: około 150–600 EUR miesięcznie; obsługa płac: 25–120 EUR za pracownika miesięcznie (w zależności od elementów wynagrodzenia i częstotliwości raportowania); przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych i zamknięenie roku: 1 000–6 000 EUR jednorazowo; doradztwo podatkowe/ad hoc: stawki godzinowe bądź pakiety — orientacyjnie 100–300 EUR/h. Do tych kwot należy doliczyć koszty związane z reprezentacją fiskalną, rejestracją VAT czy ewentualnymi tłumaczeniami dokumentów. Kluczowe czynniki wpływające na cenę to liczba transakcji, liczba zatrudnionych, transgraniczne operacje i specyfika branży.
Dlaczego warto skorzystać z BDO? Profesjonalna obsługa ogranicza ryzyko kar, przyspiesza proces wdrożenia na rynku francuskim i umożliwia skupienie się na rozwoju biznesu. BDO dostarcza nie tylko „księgowość”, ale też praktyczne wsparcie w zakresie compliance, planowania podatkowego i raportowania dla inwestorów. Jeśli planujesz wejście na rynek francuski, warto poprosić o indywidualną wycenę i listę dokumentów potrzebnych do rozpoczęcia współpracy — to pozwoli szybko oszacować rzeczywiste koszty i model współpracy najbardziej dopasowany do Twojej firmy.
Podatki we Francji: VAT, CIT, ZUS-like składki i strategie optymalizacji z doradztwem BDO
Podatki we Francji — co trzeba wiedzieć na start
Dla polskiej firmy wchodzącej na rynek francuski kluczowe są trzy obszary: VAT (TVA), podatek dochodowy od osób prawnych (CIT — impôt sur les sociétés) oraz obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne (system odpowiadający ZUS). Standardowa stawka VAT we Francji to 20%, obok kilku stawek obniżonych (10%, 5,5% i 2,1%) stosowanych do określonych towarów i usług. Rejestracja do VAT, regularne deklaracje (miesięczne lub kwartalne) oraz prawidłowe stosowanie mechanizmu odwrotnego obciążenia lub zasad OSS dla sprzedaży e‑commerce to podstawy zgodności podatkowej.
CIT i obowiązki rozliczeniowe
Od 2022 r. standardowa stawka CIT we Francji wynosi około 25%, przy czym istnieje preferencyjna stawka (ok. 15%) dla małych przedsiębiorstw na pierwszy próg dochodów przy spełnieniu określonych warunków. Francuski system wymaga rocznego zeznania CIT oraz bieżących zaliczek. Ważne jest przygotowanie dokumentacji transfer pricing przy transakcjach z podmiotami powiązanymi i korzystanie z dostępnych ulg podatkowych (np. kredyty podatkowe dla działalności badawczo‑rozwojowej) — tutaj pomaga ocenić, które instrumenty są dostępne i jak je bezpiecznie wykorzystać.
Składki społeczne i rozliczenia płacowe
Pod względem kosztów zatrudnienia Francja wyróżnia się rozbudowanym systemem składek: zarówno pracodawca, jak i pracownik odprowadzają znaczące obciążenia do URSSAF i pozostałych funduszy. Praktycznie oznacza to, że koszty pracownicze brutto ≠ koszty pracodawcy — trzeba uwzględnić składki pracodawcy (znaczny procent pensji) oraz obowiązkowy system raportowania DSN (Déclaration Sociale Nominative). Dla przedsiębiorcy decydującego się na zatrudnienie we Francji optymalizacja formy zatrudnienia (umowa o pracę, kontraktor, oddelegowanie) oraz planowanie wynagrodzeń mają bezpośredni wpływ na całkowity koszt zatrudnienia.
Strategie optymalizacji z doradztwem BDO
BDO oferuje praktyczne podejście: audyt podatkowy przed wejściem na rynek, analizę struktury grupy, przygotowanie dokumentacji transfer pricing, identyfikację ulg (np. Crédit d'Impôt Recherche) i pomoc w uzyskaniu rescrit (formalnej interpretacji podatkowej). W praktyce oznacza to m.in. dopasowanie modelu sprzedaży (oddział vs. spółka zależna), optymalizację rozliczeń VAT (np. właściwe stosowanie odwrotnego obciążenia i mechanizmów dla sprzedaży transgranicznej) oraz rekomendacje dotyczące zatrudnienia (secondment, PEO/EOR lub lokalna struktura), by ograniczyć ryzyko i koszty.
Co warto zrobić teraz
Przed wejściem na francuski rynek przygotuj dokumenty rejestracyjne, prognozy przychodów (dla wyboru cyklu VAT), model zatrudnienia i wstępne założenia transfer pricing. Skonsultuj się z , aby otrzymać spersonalizowaną ocenę podatkową i plan optymalizacji — to zmniejsza ryzyko korekt podatkowych, kar i nieprzewidzianych kosztów składkowych oraz pozwala skorzystać z dostępnych ulg i mechanizmów zgodnie z lokalnym prawem.
Wsparcie BDO przy ekspansji na francuski rynek: badanie rynku, lokalizacja, zatrudnienie i zgodność prawna (compliance)
oferuje kompleksowe wsparcie przy ekspansji na francuski rynek, zaczynając od rzetelnego badania rynku. Zespół BDO przeprowadza analizy popytu, segmentacji klientów, map konkurencji i ocenę kanałów dystrybucji — zarówno offline, jak i e‑commerce. Dzięki lokalnym danym i doświadczeniu w sektorach takich jak handel, technologie czy usługi BDO pomoże zweryfikować model biznesowy, ustalić optymalną cenę oraz zaplanować pilotaż lub test rynkowy, co znacząco zmniejsza ryzyko kosztownych błędów przy starcie.
Kluczowym elementem sukcesu jest lokalizacja produktu i komunikacji. BDO wspiera tłumaczenia i adaptację oferty, przyjazność UX strony i regulaminy zgodne z obowiązującymi przepisami francuskimi, a także doradza w kwestii strategii marketingowej dopasowanej do zwyczajów konsumenckich. Lokalizacja obejmuje również analizę logistyczną — wybór magazynów, hubów dystrybucyjnych i partnerów last‑mile — co wpływa na czas dostawy, koszty i poziom satysfakcji klientów.
Zatrudnienie i struktura operacyjna to kolejny obszar, w którym BDO oferuje praktyczne rozwiązania: pomoc przy wyborze formy obecności (filia, spółka córka, oddział czy współpraca z lokalnym partnerem), opcje zatrudnienia (CDI, CDD, praca tymczasowa), a także modele outsourcingu HR, takie jak Employer of Record (PEO) czy portage salarial. Specjaliści BDO przygotują wzory umów, wskażą obowiązki pracodawcy wobec systemu ubezpieczeń społecznych (URSSAF), oraz wdrożą procesy payroll z uwzględnieniem lokalnych składek i PIT/CSG/CRDS, minimalizując ryzyko błędów kadrowo‑płacowych.
Compliance i zgodność prawna są niezbędne — od rejestracji firmy w RCS i nadania numerów SIREN/SIRET, przez rejestrację do VAT (TVA), po ochronę danych osobowych zgodnie z RODO i wymogami CNIL. BDO zapewnia audyt zgodności, przygotowuje polityki compliance, pomaga w przygotowaniu dokumentacji finansowej zgodnej z francuskim planem rachunkowości oraz ustala harmonogramy obowiązkowych deklaracji podatkowych i raportów. Dzięki temu polski przedsiębiorca zyskuje pewność, że ekspansja na francuski rynek przebiega w zgodzie z lokalnym prawem i najlepszymi praktykami.
Dla efektywnej ekspansji warto zacząć od szczegółowego checklistu współpracy z BDO: badanie rynku, wybór lokalizacji, model zatrudnienia, kompletacja dokumentów rejestracyjnych, wdrożenie payroll i systemów compliance oraz pilotaż operacji. łączy lokalne know‑how z międzynarodowym doświadczeniem, co pozwala skrócić czas wejścia na rynek i zoptymalizować koszty — kluczowe aspekty dla polskich firm planujących rozwój we Francji.
Najczęstsze wyzwania polskich firm we Francji i praktyczny checklist rejestracji oraz startu działalności z BDO
Najczęstsze wyzwania polskich firm we Francji zaczynają się często jeszcze przed formalną rejestracją: wybór odpowiedniej formy prawnej (SARL, SAS, EURL itp.) nie jest tylko kwestią nazwy — determinuje odpowiedzialność właścicieli, sposób opodatkowania i obowiązki sprawozdawcze. Do tego dochodzą różnice proceduralne: rejestracja w RCS (Registre du Commerce et des Sociétés), uzyskanie numeru SIRET i wyciągu Kbis, a także specyficzne wymagania branżowe (licencje, koncesje). Wielu przedsiębiorców nieoczekiwanie napotyka też trudności z otwarciem konta bankowego lub uzyskaniem finansowania ze względu na brak lokalnej historii działalności.
Kolejnym istotnym obszarem są kwestie podatkowe i składkowe: we Francji obowiązuje TVA (VAT), Impôt sur les Sociétés (CIT) oraz system składek społecznych zarządzany przez URSSAF. Błędne rozliczenie VAT, niedokładne odczytanie zasad opodatkowania transgranicznego lub zły wybór reżimu fiskalnego szybko generują kary i płynnościowe problemy. Również prawo pracy we Francji jest kompleksowe — umowy, czas pracy, rozwiązanie stosunku pracy i składki pracownicze wymagają lokalnej znajomości przepisów.
Na poziomie operacyjnym polskim firmom często brakuje znajomości lokalnych praktyk handlowych i języka, co utrudnia negocjacje z dostawcami, rekrutację czy prowadzenie dokumentacji. Problemy pojawiają się także przy tłumaczeniu umów i zapewnieniu compliance: obowiązki dotyczące ochrony danych (RGPD), fakturowania elektronicznego czy prowadzenia ksiąg w formatach akceptowanych przez francuskie urzędy. Wszystko to zwiększa ryzyko opóźnień i dodatkowych kosztów.
Praktyczny checklist rejestracji i startu działalności z BDO — szybka lista kroków, które warto wykonać z doradcą BDO, by uniknąć typowych pułapek:
- Określenie optymalnej formy prawnej i modelu prowadzenia działalności (spółka vs oddział vs przedstawicielstwo).
- Przygotowanie i tłumaczenie dokumentów założycielskich, umów wspólników i pełnomocnictw.
- Rejestracja w RCS, uzyskanie SIREN/SIRET i extract Kbis oraz rejestracja do TVA (jeśli dotyczy).
- Otwarcie konta bankowego we Francji i przygotowanie planu finansowego/płynnościowego.
- Rejestracja do URSSAF i innych obowiązkowych instytucji ubezpieczeń społecznych; konfiguracja płac.
- Ustalenie polityki compliance: RGPD, obowiązki fakturowania, ewentualne licencje branżowe.
- Weryfikacja struktury podatkowej i plan optymalizacji z doradcą BDO (VAT, CIT, umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania).
Jak BDO pomaga przejść przez te wyzwania: zespół oferuje wsparcie end-to-end — od analiz przedrejestracyjnych przez pełną obsługę księgową i kadrową aż po doradztwo podatkowe i HR. Dzięki lokalnej znajomości przepisów i doświadczeniu z polskimi klientami BDO może przyspieszyć rejestrację, ograniczyć ryzyka formalne i doradzić optymalny model kosztowy. Przed początkiem warto umówić się na ocenę ryzyk i orientacyjny kosztorys, co pozwala zaplanować budżet i harmonogram wejścia na rynek bez niespodzianek.